سیستم های ذخیره سازی و بایگانی ریلی یک راه حل علمی برای ذخیره حجم زیادی از موارد بایگانی در فضای محدود است. سیستم های بایگانی ریلی نیز به عنوان قفسه های غلتکی، قفسه بندی ریلی، قفسه های متحرک ریلی و قفسه های موبایل کتابخانه شناخته می شوند.
ایده ی سیستم بایگانی ریلی ایده ی ساده ایی است، به این ترتیب که یک سری کمد یا واحدهای قفسه بندی را روی پایه چرخدار قرار می دهند که روی ریل های نصب شده در کف قرار دارد. اولین سیستم دارای یک عمل کشش اولیه بود که یک دسته ثابت در انتهای کمدها به صورت قفسه بندی کشویی در امتداد ریل ها در کف استفاده می کردند. بعد از آن، کمدهای سیار به سیستم چرخ دنده مجهز شدند که به وسیله آن می توانستند دسته های انتهای هر واحد قفسه بندی را چرخانده و قفسه را از چپ به راست سوق داد.
عملکرد سیستم بایگانی ریلی
با توجه به توضیحات بالا در می یابیم که بایگانی ریلی از تعدادی قفسه متحرک تشکیل شده است که بر روی ریل حرکت کرده و با اشغال فضای کم، بیشترین ظرفیت را برای بایگانی ایجاد می کنند.
این سیستم با استفاده از فرمان هایی که بر روی نمای آن تعبیه شده حرکت میکند و با توجه نوع گردش ( درجهت عقربه های ساعت ویا خلاف جهت عقربه های ساعت ) به چپ و راست حرکت میکند. این سیستم با حذف راهرو های بین قفسه ها، ظرفیت بایگانی را تا 80% افزایش داده و بیشترین بهره وری را از فضا ایجاد می کند.
سیستم های بایگانی ریلی مکانیکی (دستی)
قفسه بندی ریلی امروزی می تواند به صورت مکانیکی (دستی) یا با استفاده از موتورهای برقی جابجا شود. سیستم های کمد بایگانی ریلی مکانیکی دستی یا حلقوی دستی با یک دسته دوار در قسمت بیرونی یک واحد ذخیره سازی یا کمد تشکیل دهنده ساخته می شوند. در صورت چرخش، دسته از ویژگی مکانیکی استفاده می کند که واحد را به چپ یا راست سوق می دهد، بسته به چرخش جهت عقربه های ساعت یا خلاف جهت عقربه های ساعت می باشد. به عنوان مثال، در یک دفتر، چندین پشته از کمد ریلی برای پرونده ها ممکن است در یک فضای محدود جای بگیرند.
واحدهای قفسه بندی شده که روی پایه های ریلی قرار دارند در اندازه های استاندارد زیادی وجود دارد که می توان آنها را با هم ادغام کرد تا طول قفسه های قابل اجرا را برای ایجاد حداکثر فضای ذخیره سازی در یک اتاق خاص به وجود آورد. هر واحد قفسه بندی به طور معمول برای از بین بردن شیب در کف موجود در یک مسیر مسطح سوار شده و امکان جابجایی واحدهای سنگین را با حداقل تلاش ممکن میسر می سازد. مسیر را می توان در یک طبقه موجود و یا طبقه بندی جدید قرار داد و یا در کفپوش هایی با دسترسی در ارتفاع ادغام کرد و امکان انتقال یکنواخت بین واحد و سطح اطراف آن را فراهم کرد.
سیستم های بایگانی ریلی الکترونیکی
بایگانی ریلی الکترونیکی از موتورهای کوچک پنهان در پایه استفاده می کند تا واحد را با لمس یک دکمه حرکت دهد. قفسه بندی الکترونیکی ریلی دارای مزایای قابل توجهی نسبت به پسر عموی مکانیکی خود است. دکمه های لمسی امکان دسترسی همه را از جمله آنهایی که تحرک محدود دارند، می دهد. ویژگی های امنیتی اضافی بدان معنی است که قفسه بندی الکترونیکی سیستم انتخاب در مناطق دسترسی عمومی مانند دانشگاه و کتابخانه های عمومی است. نسخه های رده بالا به بایگانی پایگاه داده ها متصل می شوند و می توانند از RFID برای تسهیل بازیابی آسان موارد بایگانی شده از طریق توابع باز و بستن خودکار استفاده کنند.
این مطلب را هم بخوانید:
انواع بایگانی ریلی
سیستم قفسه ریلی که جهت بایگانی انواع مختلف اسناد، مدارک، وسایل از پوشه و زونکن گرفته تا فرش و پنل های آزمایشگاهی، براساس ظاهر و کارایی تقسیم بندی می گردد.
اگر بخواهیم این محصول را از لحاظ ظاهری تقسیم بندی نمائیم به دو نوع کلی تمام فلز و ترکیب فلز و چوب (MDF) میتوان اشاره داشت.
قفسه ریلی نوع تمام فلز
در نوع تمام فلز آن، از بهترین متریال ورق روغنی ST12 از ضخامت یک الی دو استفاده می شود. ساختار صفحه پانل ها، ستون ها، قاب و درب تماماً از جنس فلز (ورق روغنی) بوده و شاسی ها از نوع ورق گرم (پروفیل با ضخامت 2میل) میباشد.
تولید کننده های مختلف جهت ایجاد زیبایی هرچه بیشتر محیط شما، دو نوع قفسه ریلی تمام فلز در اختیار شما قرار میدهد که شامل بایگانی ریلی تمام فلز با قاب زنجیر و بایگانی ریلی بدون قاب (نوع سه تکه) می باشد.
قفسه ریلی تمام فلز دارای قاب زنجیر
در نوع دارای قاب زنجیر، سیستم حرکتی توسط یک کاور پوشانده می شود که ترکیب رنگ بسیار زیبایی به محیط میبخشد و البته دسترسی را به سیستم حرکتی سیستم بسیار راحت و سهل میکند. در نظر داشته باشید که سیستم بایگانی ریلی، بدلیل عمر بسیار بالای آن می بایست قابلیت جابجایی از یک محیط به محیط دیگر شما یا به اصطلاح مونتاژ – دمونتاژ را داشته باشد؛ لذا نوع دارای قاب زنجیر امر مونتاژ دمونتاژ را بسیار بسیار ساده میکند.
قفسه ریلی تمام فلز قاب سه تکه (بدون قاب زنجیر)
در این نوع سیستم قاب زنجیر در پشت قاب جلو مخفی می شود و هرچند کمی دسترسی به سیستم حرکتی را صعب میکند اما به دلیل حذف ظاهری قاب زنجیر ممکن است شما آن را بیشتر بپسندید.
در این نوع سازه، قاب جلویی به صورت سه تکه طراحی و تولید میشود که رنگ قاب وسطی آن نیز باز به انتخاب مصرف کننده قابل تغییر است.
قیمت بایگانی ریلی
عوامل بسیاری زیادی در تعیین قیمت این سیستم ها موثرند. بنا به مشخصات فنی قطعات تولید شده ای که هر تولید کننده در تولید این سیستم استفاده میکند، قیمت سیستم های تمام شده با یکدیگر متفاوت است. البته لازم به ذکر است که تفاوت کیفیت قطعات تولیدی، موجب تفاوت قیمت بین تولیدکنندگان مختلف می شود.
عوامل بسیار دیگری در قیمت گذاری این محصول موثرند. مثل: نوع سیستم، ابعاد سیستم، شرکت تولید کننده، متریال مصرفی، مشخصات متریال مصرفی و ...
توجه به این عوامل و کیفیت سیستم از ضرورت ها در هنگام خرید می باشد.